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L’objectif de ce règlement est d’affirmer les valeurs essentielles de l’association en rappelant les devoirs et la responsabilité de chacun et chacune, parents et danseurs. Les Danseurs s’engagent à respecter les principes suivants : 

 

 

 

ART1-Le règlement intérieur

 

Procéder à une inscription veut acceptation du règlement intérieur.

 

 

Art2- L’adhésion 

 

L’adhésion est subordonnée à l’accord du bureau. Le prix de l’adhésion et des participations est celui en vigueur de l’année en cours. L’adhésion et les cotisations doivent être réglées le jour de l’inscription ou avant une date annoncée pour les anciens adhérents. Une adhésion est donc validée avec la fiche d’inscription et le règlement intérieur approuvé et signé, le certificat médical si besoin, le ou les chèques de l’année et la participation costumes si besoin. L’association se réserve le droit de refuser l’adhérent si son adhésion n’est pas complète.

Une adhésion n’est pas liée strictement à la consommation d’un service, mais constitue une somme d’argent prévue par les statuts et versée par les membres pour contribuer au fonctionnement de l’association. Par conséquent, un adhérent ne paye pas uniquement pour « pratiquer son activité » mais contribue à l’ensemble du fonctionnement de l’association. Le versement d’une cotisation signifie l’adhésion au projet associatif et non « une avance » sur des services attendus.

 

 

Art3-Costumes et cotisations

 

Une participation costumes est demandée lors des inscriptions. Le tarif est fixé sur la fiche d’adhésion. L’association et le(s) professeur(s) fixent quels groupes doivent participer et sous quelles conditions, en fonction des niveaux et du nombre de chorégraphies. L’association peut aussi vous demander de participer à l’achat de costumes, sous-vêtements, accessoires etc.…Dans ce cas-là, l’adhérent gardera ses propres achats costumes.

 

 

Art4-Cours d’essai gratuit (Pour les nouveaux élèves uniquement)

 

Le nouvel adhérent bénéficie d’un cours d’essai gratuit à l’issue duquel il devra confirmer définitivement ou pas son inscription. Pour les enfants il y aura deux essais gratuits possible.

 

 

Art5-Encaissement des chèques

 

Les premiers chèques sont encaissés début du mois d’octobre puis chaque début du mois. Pour le paiement trimestriel, les encaissements se feront en octobre, janvier et avril. 

 

 

Art6-Modalités de remboursement

 

Dans le cas où l’adhérent ne souhaite pas poursuivre, il doit prévenir le l’association avant le 30 septembre, sinon le premier trimestre sera encaissé. 

Les anciens adhérents connaissant les cours ainsi que toute ces contraintes, aucun remboursement ne sera effectué une fois les premiers cours de danse pratiqués.

Le remboursement pourra se faire seulement à la réception du certificat médical pour une blessure ou une incapacité de danser.

Il n’y a pas de remboursement sur le trimestre en cours : Une fois un trimestre commencé, le remboursement ne se fera que pour le trimestre suivant et après réception du certificat médical. 

En cas de force majeure due à un évènement exceptionnel, si l’association n’est pas en mesure de subvenir à ses besoins financiers (location salles, costumes, salaires professeur etc.), aucun remboursement ne peut être effectué. 

 

 

Art7- Absences et présences

 

Les élèves devront être assidus afin de ne pas gêner la progression du travail de l’année notamment pour l’apprentissage des chorégraphies et la préparation des spectacles. La danse se pratique en groupe et les absences peuvent pénaliser la cohésion d’un groupe. En cas d’absence de l’élève, il est obligatoire de prévenir le professeur par SMS au 0610457487 en précisant le nom et le groupe, le plus rapidement possible.

Pour toute question ou demande, vous pouvez joindre le professeur ou vos contacts SMS annoncés en début d’année. Le professeur responsable est en droit pour toute absence non justifiée sur trois cours d’affilés de ne pas inclure l’élève dans la ou les chorégraphies en apprentissage. Il en va de même pour les absences trop fréquentes durant l’année scolaire en cours. 

En cas d’absence du professeur, les parents seront prévenus par SMS, mail ou message affiché sur la porte extérieure de la salle de danse. Dans la mesure du possible, les cours seront rattrapés. Il appartient aux parents ou accompagnateurs des élèves mineurs de s’assurer, avant de laisser l’élève seul, que les cours ont bien lieu.

 

 

Art8-Organisation du professeur

 

Le professeur est décisionnaire concernant la gestion de ses groupes. Ainsi les groupes et les horaires peuvent être légèrement modifiés dans les semaines précédant le spectacle.

 

 

Art9-Exclusion

 

Les adhérents peuvent être exclus, après délibération de l’association, et sans remboursement, pour les motifs suivants :

- Attitude ou comportement nuisant à la cohésion du groupe ou au bien être de chaque adhérent(e).

- Tenue de propos agressifs ou discriminatoires envers le professeur ou les autres membres de l’association.

- Actes de violences verbale ou physiques, de vols, ou de détériorations intentionnelles.

- Port de tenue indécente.

- Infraction aux dispositions du présent règlement.

 

 

Art10-Spectacles

 

Deux spectacles sont organisés en fin d’année. Ils sont à l’image de l’association. Il est important que tous les danseurs y participent. Il y a deux spectacles, aucun n’est une option : les danseurs ne peuvent faire seulement un spectacle, ils s’engagent pour les deux. Le spectacle est le point final de l’année écoulée. Cela permet de concrétiser le travail d’une année et de se retrouver dans la convivialité et la solidarité afin de présenter le meilleur spectacle possible.

Les dates sont décidées longtemps à l’avance, la date sera partagée  lors de la première réunion en début d’année. Concernant les répétitions générales du spectacle, prévoyez d’être présents durant tout le mois du spectacle.

La présence des danseurs est obligatoire (sauf cas exceptionnel) En général, le spectacle se fait durant la période du weekend de trois jours pour pentecôte.

Le spectacle sera payant.

 

 

Art11-Vacances scolaire/Jours fériés/Fin des cours

 

Les cours ne sont pas dispensés pendant les vacances scolaires. (Sauf stages ou cours de rattrapage suivant l’avancée du spectacle) Sauf indications contraire, il y a cours pendant les jours fériés, surtout pendant la période Mai/juin, période des répétitions du spectacle.

L’association considère que la fin d’année se fait une fois les spectacles terminés. Cependant, les cours continuent une à deux semaines après le spectacle, et plus tard pour la zumba fitness. L’association et le(s) professeur(s) fixent comment se passe la fin d’année.

 

 

Art12-Tenues

 

Dans toute les activités, prévoir une bouteille d’eau. Pour les groupes éveils, initiation et modern-jazz, Les cheveux doivent être obligatoirement attachés (pas d’obligations de chignons). Les cours Initiation et Modern jazz se font en chaussettes ou pieds nus selon les besoins du professeur.

Groupe éveil : Chaussons de danse et tenue rose aux choix

Groupe Initiation et Modern jazz contemporain : Tenue libre mais noir sans motifs.

Street jazz : basket et tenue libre.

Zumba fitness : basket et tenue libre.

Le professeur se donne le droit de refuser les adhérents en cours s’ils ne respectent pas ces conditions à plusieurs reprises.

 

 

Art13- Règle de vie

 

-Les élèves devront arriver 5min avant l’heure indiquée sur le planning qui correspond au début du cours et non l’arrivée.

-Avant le cours et à la fin du cours de danse, l’association et le professeur ne sont pas responsables des adhérents.

-Les spectateurs, parents et amis ne sont pas acceptés dans la salle sauf sur autorisation du professeur.

-Les danseurs devront impérativement aller aux toilettes avant ou après le cours, surtout pour les éveils et initiation, le professeur ne peut pas les accompagner et laisser les autres dans la salle.

-Pour les mineurs, les parents doivent accompagner leurs enfants jusqu’à la salle de danse. A la fin des cours les enfants ne seront remis que sous la présence des parents qui viennent directement les chercher. Merci de respecter les horaires.

-Pendant les cours il est formellement interdit de mâcher des chewing-gums, de porter des bijoux, de laisser son portable allumé.

-Les enregistrements audio, photo ou vidéo sont interdits pendant les cours, sauf autorisation du professeur. 

 

 

Art14-Certificat médical

 

Un certificat médical est demandé à chaque adhérent. Il est obligatoire d’en fournir un. Il sera valable pour deux ans. Si le certificat médical n’est pas remis avant le 30 septembre, l’association refusera l’entrée des cours jusqu’à l’obtention de ce dernier. L’association Studio AEF ne saurait tenue être responsable de toute contre-indication médicale non portée à sa connaissance. 

 

 

Art15-Droit à l’image

 

L’association se réserve, seule, le droit d’utiliser et réaliser à titre promotionnel des photos et vidéos prises lors des cours de danses, stages, spectacles, affiches, publicités, rencontres, interviews, presse écrite, sous réserve de la validation des parents sur la fiche d’inscription. L’adhérent ou son représentant légal autorise l’association Studio AEF à photographier ou filmer dans le cadre de ces activités pédagogiques et à diffuser sur tous les supports, gratuitement et sans compensation présente ou future.

Aucun élève ne pourra prétendre à de quelconques droits ou dédommagements s’il venait à se reconnaitre sur ces images ou photos, quel que soit le support de diffusion utilisé et ce sur une période illimitée.

 

 

Art16-Décharge de responsabilité

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L’Association Studio AEF déclare se dégager de toute responsabilité en cas d’accident de quelque nature que ce soit ou de dommage sans aucune exception ni réserve liée à l'entraînement et à la pratique de la Zumba Fitness ainsi qu’aux activités de danse. L’adhérent renonce à tout recours contre l’association Studio AEF et ses professeurs. L’adhérent certifie qu’il est assuré au titre de sa responsabilité civile vis-à-vis des tiers et des dommages corporels et incorporels qu’il pourrait causer au cours de la pratique de la Zumba Fitness ou d’activités de danse. Il reconnait avoir pris connaissance de tous les risques liés à la pratique de la Zumba Fitness et plus généralement du sport intensif. Il est de sa seule responsabilité de veiller à ses biens et aux biens d’autrui. Il ne pourra tenir l’Association studio AEF, les professeurs ou les propriétaires de la salle responsables en cas de perte, vol ou bris de ses biens. Il s’engage également à faire preuve de respect envers l’équipement des autres et le matériel présent dans la salle et à rendre tout objet ne lui appartenant pas à la fin du cours. Toute dégradation de matériel ou de la salle sera prise en charge par lui-même. 

Art17-Les couts de l’association

Tous les bénéfices des cotisations, stages, spectacle, buvette, calendriers, repas et participation costumes servent à faire vivre l’association, à savoir : Salaire du(des) professeur(s), achat des costumes, SACEM, Assurances, matériels, éclairagiste, location de salle et d’éclairages et achats divers pour la gestion de l’association.

 

 

Art18-Réunion et assemblées générale 

 

Une réunion des projets de l’année en cours ainsi que le fonctionnement de l’association a lieu chaque année en début d’année scolaire. La présence des nouveaux adhérents est vivement conseillée. Une assemblée générale a lieu chaque fin d’année avec la remise des DVD du spectacle ainsi que l’inscription pour l’année suivante.

 

 

Art19-Manquement au présent règlement

 

L’adhésion pourra, au seul gré de Studio AEF, être résiliée de plein droit après constatation d’une quelconque infraction mentionnée ci-dessus. Dans ce cas, le membre en infraction se verra interdire, de façon temporaire ou définitive, l’accès au cours de Danse ou Zumba. L’association conservera l’intégralité des sommes dues pour l’année.